行業(yè)專家分析認為，實現(xiàn)器械信息化首先是發(fā)展思維的融合和管理理念的創(chuàng)新。其次是從系統(tǒng)整體角度去思考信息化問題，用融合的思想分析信息化總體目標與分目標任務(wù)的關(guān)系，解讀能力要素與生成路徑的關(guān)系。三是以創(chuàng)新的思維理念打開信息化融合發(fā)展思路，實現(xiàn)信息化與整體的協(xié)調(diào)發(fā)展。
作為專業(yè)的制造精密氣動工具的公司，寧波海力工具有限公司在信息化方面可謂是先行者。據(jù)悉，寧波海力工具有限公司1978年創(chuàng)立于臺灣省臺南市。目前已于1997年初正式獲得國際貿(mào)易認證體系ISO9001認證，且多樣產(chǎn)品通過歐洲CE認證，公司具備600余人的專業(yè)研發(fā)、氣動工具制造、銷售服務(wù)團隊?，F(xiàn)已開發(fā)量產(chǎn)各式氣動工具，包括油壓脈沖動式扳手、起子、及專業(yè)級氣動板手（風炮，風板）、氣動螺絲起子（風批）、風鉆、噴槍等二十余系列產(chǎn)品，并已遠銷至歐、美、日、亞等世界各地。
自成立以來，寧波海力工具有限公司堅持實行科學(xué)化管理，建立了嚴密的內(nèi)部管理體系。近年來，公司在營銷、開發(fā)、生產(chǎn)上均實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，建立了完善的營銷網(wǎng)絡(luò)，使信息反饋更及時，決策更準確，管理更有效。寧波海力工具有限公司負責人說，在創(chuàng)立之初，由于產(chǎn)能不大，公司原本打算是手工操作管理。但是公司創(chuàng)立后，由于各方面的積極因素，產(chǎn)量突破了預(yù)計規(guī)模，并且仍在快速增長當中。產(chǎn)能日趨擴大，管理日趨復(fù)雜，散布在全國的分支機構(gòu)日趨增多，很快就突破了手工管理的有效極限，公司需要對外地的分支機構(gòu)做統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一管理，各類報表的流程與格式需要統(tǒng)一，能夠自動統(tǒng)計銷售業(yè)績與貨款回收情況。市場信息的及時反饋與快速處理、車間員工的計件工資核算、金、物流的全程管控等等。
實際上，由于種種原因，寧波海力工具有限公司的領(lǐng)導(dǎo)在早期就上了傳統(tǒng)的ERP軟件，ERP是一種管理思想的信息化載體，但往往傳統(tǒng)的管理軟件無法滿足公司的需求，管理的水平并未隨著ERP的實施而得到多少的進步，正是固化在原有ERP中的管理思想和公司現(xiàn)有的管理思想相沖突，管理是一種實踐，其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’；其驗證不在于邏輯，而在于成果；其唯一權(quán)威就是成就，如果ERP引進了一種和現(xiàn)有管理思想相違背的管理理念而造成了管理的混亂，影響了公司的運作，那么可以說傳統(tǒng)ERP是不成功的。同時，傳統(tǒng)ERP軟件的操作要求很高，到最后很多功能根本得不到應(yīng)用，怎么降低管理軟件的技術(shù)操作障礙也是公司需要解決的一大問題。
寧波海力工具有限公司負責人表示，寧波海力有30余年的歷史，所產(chǎn)工具繁多，生產(chǎn)任務(wù)的安排與實施有相當大的難度，產(chǎn)品種類繁雜、制造工藝復(fù)雜。無法制定準確的生產(chǎn)計劃，難以合理地組織生產(chǎn)，制造資源協(xié)調(diào)和調(diào)配困難。今天全部設(shè)備和人員都在超負荷運轉(zhuǎn)，明天可能又無所事事，產(chǎn)品盲目生產(chǎn)，完工率又很難保證，生產(chǎn)周期也無法確定。職能部門間，分廠和總部間信息不暢，因此無法及時了解庫存，不能準確安排生產(chǎn)計劃；不能及時掌握車間生產(chǎn)情況，不能把握生產(chǎn)進度。為了保證對生產(chǎn)進度的控制和安排，公司選擇管理軟件平臺——勤哲Excel服務(wù)器來實現(xiàn)生產(chǎn)管理模塊的優(yōu)化設(shè)置，自己用Excel服務(wù)器設(shè)計模板，利用工作流功能，因為自身的業(yè)務(wù)人員最為了解自己的業(yè)務(wù)需求，也最清除系統(tǒng)怎樣做才能解決實際的問題，不要做的多么精細絕妙，只有真正適合公司的業(yè)務(wù)才是最重要的。
通過勤哲Excel服務(wù)器這一管理軟件平臺，寧波海力工具有限公司設(shè)計了生產(chǎn)管理系統(tǒng)，生產(chǎn)模塊包括配方管理、裝箱清單生成、工作中心管理、工藝管理、物料清單管理、需求管理、MRP 計劃、生產(chǎn)訂單管理、車間控制、訂單信息系統(tǒng)，寧波海力工具有限公司可以利用自己設(shè)計的系統(tǒng)真正的做到了個性化管理，維護好了公司的生產(chǎn)。
對于工具公司來說，及時的市場信息和過往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)對于公司的決策是至關(guān)重要的，如何保證下屬分公司的數(shù)據(jù)及時準確的反饋的管理層，同時公司需要制定統(tǒng)一的規(guī)劃，數(shù)據(jù)格式要相同，而以往的操作習慣容易造成數(shù)據(jù)輸出、輸入重復(fù)，效率低，信息孤立，制約了公司的發(fā)展。公司人員通過勤哲Excel服務(wù)器構(gòu)建的市場營銷系統(tǒng)能夠及時的將全國各地的銷售信息和市場狀況以最快的速度上傳到公司領(lǐng)導(dǎo)層，以便領(lǐng)導(dǎo)層做出應(yīng)對市場波動的決策，同時要根據(jù)市場的變化合理安排生產(chǎn)，并且對于采購和庫存進行相應(yīng)的調(diào)整。
寧波海力工具有限公司負責人說，工具公司的成本管理也比較復(fù)雜，生產(chǎn)的工具眾多，原材料也比較繁雜，要實現(xiàn)企業(yè)成本的動態(tài)管理，通過企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)與其它子系統(tǒng)信息的有效集成，基本實現(xiàn)會計信息直接源于業(yè)務(wù)本身，而非財務(wù)系統(tǒng)本身。系統(tǒng)按工程、按時間段、按成本發(fā)生對象、按成本消耗內(nèi)容進行核算，提供多種考核指標分析，對所有成本中心、成本控制點實施有效的管理和監(jiān)控，做到事前預(yù)算、事中控制、事后核算與分析，為企業(yè)實現(xiàn)全員成本目標管理提供支持，這都是公司人員自己來構(gòu)建的。
使用Excel服務(wù)器構(gòu)建的庫存管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)實現(xiàn)了控制庫存水平，加速資金周轉(zhuǎn)的目標，滿足了物料狀態(tài)管理的需求，有效降低了物耗；實現(xiàn)用戶對供應(yīng)商的報價、信譽等方面的評估考查；采購定單的狀態(tài)隨著系統(tǒng)流程的變化自動調(diào)整，便于隨時掌握定單執(zhí)行情況，系統(tǒng)為控制庫存資金合理運用提供了強有力的工具。通過外部數(shù)據(jù)源功能，利用勤哲Excel服務(wù)器輔助原有財務(wù)系統(tǒng)和重新構(gòu)建的薪資管理系統(tǒng)，使公司財務(wù)更加完善健康。物流系統(tǒng)則使平均的到貨時間得以縮減，同時出錯率大大降低，售后服務(wù)系統(tǒng)和客戶管理系統(tǒng)則讓用戶更加完善的享受到了公司的服務(wù)，增加了客戶對于公司的忠誠度，加深了公司和客戶的關(guān)聯(lián)程度，維護客戶關(guān)系的能力得到了顯著的加強，這對于公司的銷售業(yè)績起到了很大的作用。
由于投資少，回報大，能整合資源，集成數(shù)據(jù)，并且真正實現(xiàn)了適合本企業(yè)情況的個性化信息管理，同時系統(tǒng)可隨時修正，隨需求的變更而逐步完善，公司選擇了管理平臺軟件——勤哲Excel服務(wù)器作為自己的信息化工具，也取得了很大的成效。通過信息系統(tǒng)的自我構(gòu)建和應(yīng)用，公司在改善管理、提高效率、控制成本、增強決策科學(xué)性等方面，初步顯現(xiàn)了成效。在優(yōu)化流程、提高管理水平方面，利用自身構(gòu)建的系統(tǒng)這一有力工具，實現(xiàn)了對信息資源廣度和深度的利用，提高了生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的效率，一定程度上完善和發(fā)展了企業(yè)的管理。在減少材料消耗方面，實現(xiàn)了對材料進行動態(tài)跟蹤；成本信息共享，讓使用者能夠充分了解使用成本，結(jié)合企業(yè)目前及將來改善的成本考核體系，有效地降低了原材料的花費成本。在降低庫存方面，物資調(diào)配快捷方便，庫存占用降低，資金周轉(zhuǎn)加快?！≡谵k公效率效益方面，公司各地分支機構(gòu)分布較廣，通過所構(gòu)建的系統(tǒng)的實施，增加了效率。
小結(jié)：寧波海力工具有限公司的管理軟件系統(tǒng)依然在不斷的完善之中，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大和變化，新的需求每日都在出現(xiàn)，而公司需要做的只是用管理軟件平臺——勤哲Excel服務(wù)器來完善自己構(gòu)建的系統(tǒng)。
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
