當(dāng)下,校園招聘正在火熱進(jìn)行中,同學(xué)們“過五關(guān)斬六將”終于拿到了心儀的Offer,用人單位也開始著手簽約準(zhǔn)備工作。
然而,疫情的多點散發(fā),給用人單位和畢業(yè)生的簽約帶來了極大的不便,如何快捷高效地完成簽約呢?
不用擔(dān)心!省招就中心聯(lián)合電子簽約行業(yè)知名廠商和軟件公司開發(fā)了網(wǎng)上簽約功能,用人單位和畢業(yè)生可以零跑動、不見面、隨時隨地簽就業(yè)協(xié)議啦!
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網(wǎng)上一鍵簽約,就業(yè)服務(wù)邁向“云”時代
網(wǎng)上簽約是以電子合同為載體,在線上達(dá)成合約的一種方式。近年來從國家到地方都在推廣網(wǎng)上簽約,2021年11月,教育部發(fā)布的《教育部關(guān)于做好2022屆全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》中明確提出“鼓勵用人單位通過線上宣講、遠(yuǎn)程面試、網(wǎng)上簽約開展校園招聘”。
圖片來源于教育部官網(wǎng),摘自《教育部關(guān)于做好2022屆全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》。
網(wǎng)上簽約不僅幫助用人單位提高了校招的簽約效率,也為畢業(yè)生提供了安全便捷的簽約服務(wù),同時,也有助于高校更加精準(zhǔn)化的就業(yè)服務(wù),助力畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作邁入“云”時代。
簡單來說,網(wǎng)上簽約不僅合規(guī)有效,更是一種高效便捷的簽約方式。我省高校畢業(yè)生和用人單位登錄91JOB智慧就業(yè)平臺,根據(jù)相關(guān)提示,即可使用網(wǎng)上簽約服務(wù)。
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網(wǎng)上簽約流程
網(wǎng)上簽約流程圖
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Step1 用人單位簽約準(zhǔn)備
1.注冊用人單位經(jīng)辦人登錄91job智慧就業(yè)平臺(網(wǎng)址:https://www.91job.org.cn ),“是否同步開啟網(wǎng)簽”按鈕選擇“是”,下載《單位注冊和網(wǎng)上簽約授權(quán)委托書》,填寫授權(quán)人信息并加蓋企業(yè)公章后拍照上傳,完善企業(yè)基本信息等待審核。備注:如果用人單位已經(jīng)注冊但未開通網(wǎng)上簽約,請進(jìn)入“簽約中心”的“簽約授權(quán)”版塊,下載《網(wǎng)上簽約授權(quán)委托書》,填寫信息蓋章后提交審核。
2.經(jīng)辦人網(wǎng)簽授權(quán)申請經(jīng)辦人選擇“人臉核身”進(jìn)行實名認(rèn)證,根據(jù)頁面提醒,微信掃碼完成認(rèn)證。
3.申請電子簽章進(jìn)入“簽約中心”的“申請電子章”版塊,填寫手機號和驗證碼,申請電子簽章。
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Step2用人單位發(fā)起簽約邀請
HR進(jìn)入“簽約中心”的“發(fā)送簽約邀請”版塊,搜索意向畢業(yè)生信息,發(fā)送簽約邀請。如需對多位畢業(yè)生發(fā)起邀約,可批量邀請。
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Step3 畢業(yè)生應(yīng)約
登錄平臺進(jìn)入“簽約中”查看簽約詳情,手機掃碼進(jìn)入?yún)f(xié)議預(yù)覽頁面,確認(rèn)無誤后手寫簽名。
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Step4 學(xué)校審核
學(xué)生簽約后,學(xué)校對協(xié)議進(jìn)行審核、蓋章。學(xué)校如需加蓋電子章,需要開啟自動蓋章功能。
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Step5 用人單位蓋章完成簽約
學(xué)生簽約、學(xué)校審核蓋章完成后,用人單位進(jìn)入“簽約解約管理”,選擇“電子蓋章”完成簽約。
加蓋電子章前會發(fā)送驗證碼到申請電子章時綁定的手機上,請注意查收。
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常見問題
問
用人單位簽約授權(quán)時,郵箱收不到驗證碼怎么辦?
答
請檢查郵箱是否正確,如果是單位自建郵箱,請檢查垃圾郵件,網(wǎng)管是否開啟了攔截,建議更換其他郵箱地址。
問
用人單位申請電子章為什么會失敗?
答
請檢查“單位信息維護(hù)”中的統(tǒng)一社會信用代碼是否正確。
問
HR發(fā)送簽約邀請時,搜索不到畢業(yè)生怎么辦?
答
請檢查當(dāng)前登錄站點是否正確,可登錄省級主站邀約全省畢業(yè)生。如果仍找不到,請畢業(yè)生確認(rèn)以下條件是否全部滿足:生源審核通過,簽約標(biāo)記為可簽約,就業(yè)推薦表審核通過。
問
用人單位加蓋電子章失敗,如何處理?
答
點擊“線下蓋章下載”后,協(xié)議書會被鎖定,此時加蓋電子章會提示蓋章失敗??梢圆榭词≡颍崾尽笆″e誤:241423:contract has been finished can not operated”。
以下處理方法二選一:
方式一:下載協(xié)議書打印出來,線下蓋章后拍照,點擊“上傳協(xié)議書”,完成網(wǎng)簽。
方式二:點擊“重新生成協(xié)議書”,重走網(wǎng)簽流程,即學(xué)生重新接收->學(xué)校審核->單位蓋章。
問
簽約過程中發(fā)現(xiàn)簽約信息有誤(如薪資錯誤),怎么辦?
答
在畢業(yè)生應(yīng)約前,用人單位可以修改邀約信息。但在畢業(yè)生應(yīng)約后,簽約信息就不可修改了,此時發(fā)現(xiàn)錯誤,可以聯(lián)系學(xué)校就業(yè)管理員終止簽約,再由用人單位重新發(fā)起邀約。
問
簽約后發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生信息有誤怎么辦?
答
如果簽約后發(fā)現(xiàn)學(xué)生信息有誤,可以待畢業(yè)生修改正確后,單位“重新生成協(xié)議書”,重走網(wǎng)簽流程,即畢業(yè)生重新應(yīng)約->學(xué)校審核->單位蓋章,重簽過程中畢業(yè)生不可接受其他用人單位的邀約,如需接受其他單位邀約,請聯(lián)系原簽約單位解約。
問
我是簽約的畢業(yè)生,網(wǎng)簽時簽章賬號為什么注冊失???
答
請檢查證件類型、證件號碼、姓名是否正確。
問
我是簽約的畢業(yè)生,應(yīng)約時接受網(wǎng)簽失敗,如何處理?
答
線上線下只能有一條有效簽約,如果已存在畢業(yè)去向或存在網(wǎng)簽過程中的記錄,則不允許再網(wǎng)簽新單位。
1. 點擊“就業(yè)信息上報”查看是否存在畢業(yè)去向,如果存在但又希望繼續(xù)網(wǎng)簽新單位的,可與原單位解約后再簽約?;蛘呗?lián)系學(xué)校就業(yè)管理員刪除就業(yè)方案(前提是已存在的畢業(yè)去向為非網(wǎng)簽記錄)。
2. 點擊“網(wǎng)上簽約”查看是否存在簽約過程中的記錄,如果存在則不允許再網(wǎng)簽新單位,除非與原單位達(dá)成一致終止簽約。
3. 請確認(rèn)以下條件是否全部滿足:生源審核通過,簽約標(biāo)記為可簽約,就業(yè)推薦表審核通過。
問
我是簽約的畢業(yè)生,簽約過程中不想繼續(xù)簽約了,怎么辦?
答
請與簽約單位協(xié)商一致,取得單位諒解及證明后,聯(lián)系學(xué)校就業(yè)管理員終止簽約。
微信編輯:趙小姝
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