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勤哲Excel服務器供應鏈管理有限公司財務管理系統(tǒng)

來源:壹點網(wǎng)    發(fā)布時間:2021-05-25 15:47:09
如今,企業(yè)在發(fā)展經營的過程中,對企業(yè)供應鏈財產進行有效的管理是企業(yè)經營效益的基本保障。對于建筑企業(yè)來說工程項目的開展資金、資產的施工更加繁瑣,財務管理工作水直接影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。專家分析認為,推進行業(yè)財務管理信息化的作用包括三個方面:

有助于實現(xiàn)企業(yè)財務管理一體化?,F(xiàn)代信息化技術在財務管理工作當中應用可以幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)財務管理的一體化,將各個工程項目的財務管理進行統(tǒng)一的管理,保證每項工程財務管理都有統(tǒng)一的標準和流程。2、提高財務管理質量與效率。財務管理工作流程較多,需要對企業(yè)所有的財務狀況進行掌控,也是需要對所有工程資金、資產使用情況進行了解,對財務使用進行監(jiān)督和指導,并對財務經營狀況利用計算技術進行統(tǒng)計與分析,為企業(yè)發(fā)展決策者提供財務數(shù)據(jù)參考。3、促進財務信息的及時和可靠

如何推進企業(yè)財務管理的信息化?

首先,構建專屬于自身企業(yè)的財務管理系統(tǒng)。在財務管理系統(tǒng)當中要包含財務核算、報表管理、資金動態(tài)管理等內容,要保證信息化臺財務管理功能的全面,從而實現(xiàn)利用信息化管理臺對企業(yè)財務活動進行有效的管控,保證財務管理核算的準確和可靠。其次,企業(yè)要提升財務管理人員網(wǎng)絡應用技術和信息化操作技能,要求財務管理人員能夠熟練的操作信息化設備,能夠靈活地運用信息化系統(tǒng)開展財務管理活動。與此同時,企業(yè)要制定信息化財務管理規(guī)范制度,保證財務信息化管理有序、高質量、高效率進行。

深圳供應鏈管理有限公司就是信息化管理的受益者。據(jù)介紹,深圳供應鏈管理有限公司位于深圳。公司經營范圍包括服務:供應鏈管理,當前主要營業(yè)內容為提供倉儲配送一體化管理。公司成立于2019年,致力于為社會提供倉配一體的優(yōu)質服務。服務范圍覆蓋國內外,公司規(guī)模急劇擴張,業(yè)務量的增長同時給財務管理提出新的管理要求。在業(yè)務系統(tǒng)方面,深圳供應鏈管理有限公司依靠集團的成熟的管理系統(tǒng)支持,能夠很好的應對各種問題,提供高質量的服務,財務管理方面主體依托于成熟的SAP系統(tǒng)。關于全國的客戶管理,賬單核對,回款跟進等方面財務需要消耗較大精力才能滿足各個業(yè)務部門的需求。在此背景下引入勤哲Excel服務器作為財務管理系統(tǒng),用以簡化日常的財務管理工作。

對財務工作中存在的痛點,為公司財務部門量身定制一套基于管理需求的報表,極大的簡化了財務管理工作,緩解財務數(shù)據(jù)管理問題。一定程度上規(guī)范了管理中存在的問題。此系統(tǒng)的架構也主要圍繞供銷關系展開,大致分為4個模塊:

基礎信息:客戶信息、供應商信息、倉庫信息、客戶供應商上下游關聯(lián)關系等;二、填報信息:收入成本填報、收入核銷、、管理分析數(shù)據(jù);三、管理流程:對賬審核、開票審核等;四、報表信息:結算相關報表、分析管理報表;收入來源,對賬、收款、開票,成本的去向,收入成本匹配等方面做相關關聯(lián),系統(tǒng)上線后每個月預計經營成本發(fā)布事假可提前20天,極大提高財務管理效率,同事簡化財務的日常工作,提高數(shù)據(jù)質量。

功能模塊

1> 基礎信息

這一部分是其他部分的管理基礎,只有將主數(shù)據(jù)維護好了 才可以簡化好業(yè)務及財務部門的基礎工作,對于公司而言,客戶、供應商等信息是最為基礎的信息,是后面一系列的報表的基礎。

通過以三張報統(tǒng)計好基礎信息,然后將其上下游關聯(lián)關系匹配起來,到財務數(shù)據(jù)填報表中直接引用,這樣可實現(xiàn)一次維護,重復應用簡化了日常數(shù)據(jù)傳遞的準確。

通過供應商關聯(lián)關系,可以快速幫忙業(yè)務部分發(fā)現(xiàn)是否存在數(shù)據(jù)遺漏或者不合理的地方。

2> 填報信息

收入填報,根據(jù)不同數(shù)據(jù)來源及其不同格式設計了三個收入填報表。

下拉選擇年份、月份業(yè)務主體,主信息即可出來,業(yè)務人員填報數(shù)據(jù)即可,設計了毛利測算同時實現(xiàn)自動檢查。

有了應收,客戶打款之后就需要對應收已收款之間進行核銷。

通過表間的關聯(lián)進行勾稽實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動匹配。

3> 流程管理(以賬單審核流程為例)

通過流程設計一道一道的審核,加強管理責任,保障數(shù)據(jù)的質量與效率。

4> 管理分析報表主要分兩類:結算與分析

報表模塊大量的表間公式,將業(yè)務數(shù)據(jù)形成管理分析報表,跨越單個Excel的限制,為業(yè)務部門考核,財務部部門管理分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。

勤哲Excel服務器使用總結:

深圳供應鏈管理有限公司認為,勤哲Excel服務是一個可以根據(jù)業(yè)務需求不斷進化迭代的管理工具,能夠根據(jù)管理需求的變化快速調整,以此適應管理需求,解決管理中存在的痛點,可以在投入較少的人力實現(xiàn)想要的功能。

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。

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