日前，在2022 MAXHUB領(lǐng)效 新品發(fā)布會(huì)上，MAXHUB領(lǐng)效正式發(fā)布全新協(xié)作應(yīng)用——“MAXHUB客戶端”。作為會(huì)議室里C位主角，會(huì)議平板最大的價(jià)值就是“高效”：給予高效的內(nèi)容展示、推動(dòng)高效的會(huì)議溝通、協(xié)助完成高效的團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)。
不過(guò),為企業(yè)團(tuán)隊(duì)解決效率問(wèn)題的同時(shí)，會(huì)議平板本身也在面臨一個(gè)改進(jìn)點(diǎn)：如何解決會(huì)議平板的易學(xué)性，讓高效成為“高效+”。
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言，C端與B端的產(chǎn)品設(shè)計(jì)幾乎都會(huì)面臨同一個(gè)問(wèn)題：“C端易學(xué)性更重要，B端效率更重要。”C端用戶沒(méi)有耐心和時(shí)間去學(xué)習(xí)，產(chǎn)品必須要簡(jiǎn)單易用；B端產(chǎn)品的用戶大多是公司員工，因?yàn)楣ぷ餍枰仨殞W(xué)習(xí)了解，而且需要長(zhǎng)時(shí)間使用，所以效率更重要。而通過(guò)MAXHUB客戶端，我們發(fā)現(xiàn)，在這里不僅滿足效率，更讓易學(xué)性得到滿足。
1、MAXHUB客戶端核心價(jià)值：連接器
MAXHUB客戶端核心價(jià)值是連接。連接人與人，無(wú)論是線下本地會(huì)議室，還是異地遠(yuǎn)程參會(huì)；同時(shí)連接會(huì)議室的會(huì)議平板與與會(huì)人員的設(shè)備終端，讓團(tuán)隊(duì)的每一次會(huì)議協(xié)作過(guò)程數(shù)據(jù)都能夠在專屬空間中打通，共享，沉淀，讓組織決策有據(jù)可依。
簡(jiǎn)單的說(shuō)，MAXHUB客戶端做的就是打通會(huì)議平板與端口信息流通，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)同不再受困于某個(gè)端口孤島上，會(huì)議數(shù)據(jù)、信息能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的流動(dòng)沉淀，更具備生產(chǎn)力。
2、界面設(shè)計(jì)觀察：核心功能分布清晰
MAXHUB客戶端界面采用扁平化設(shè)計(jì)，7個(gè)核心功能呈欄式顯示，入口清晰，用戶能夠快速接入，提升易學(xué)性，降低學(xué)習(xí)成本。
在功能優(yōu)先級(jí)上，MAXHUB客戶端將大多數(shù)人參與的功能入口前排，如共享文件、投屏、截屏等，而將少數(shù)人（會(huì)議管理員、會(huì)議發(fā)起人）的管理職能入口后移，如會(huì)議預(yù)約、音視頻通話。這樣的入口排列保障了大多數(shù)人的效率，并且降低非核心功能對(duì)他們的干擾。
3、核心功能體驗(yàn)
【會(huì)前】
MAXHUB客戶端對(duì)會(huì)議預(yù)約進(jìn)行了“效率把控”，分兩步走嚴(yán)格進(jìn)行“會(huì)議規(guī)劃”、“相關(guān)人邀請(qǐng)入會(huì)”的程序，會(huì)議發(fā)起人可以向與會(huì)人員分發(fā)MAXHUB客戶端的一個(gè)動(dòng)態(tài)唯一編號(hào)，這個(gè)編碼是在MAXHUB會(huì)議平板、以及個(gè)人終端設(shè)備上連接入會(huì)的通行證，將會(huì)議事務(wù)提前規(guī)劃，保證會(huì)議推進(jìn)的效率。
同時(shí)，配合MAXHUB V6系列會(huì)議平板的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能，與會(huì)人員還可以發(fā)起音視頻會(huì)議，便捷連接企業(yè)與個(gè)人設(shè)備終端。
【會(huì)中】
進(jìn)入MAXHUB客戶端后，第一眼注意力被“共享文件”入口吸引。這個(gè)入口的UI設(shè)計(jì)相較其他功能入口更大，也彰顯它在其中的意義：與會(huì)人員入會(huì)第一件事，就是共享或查閱文檔，提升會(huì)議效率。一方面，與會(huì)人員通過(guò)手機(jī)等個(gè)人設(shè)備就可以上傳、查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容；另一方面，會(huì)議主講人可以隨時(shí)調(diào)用“共享文件”中的內(nèi)容，在會(huì)議平板上進(jìn)行高效展示、批注、討論，避免團(tuán)隊(duì)被其他非核心信息干擾而降低效率，在純粹的專項(xiàng)事務(wù)空間內(nèi)進(jìn)行討論交流，激發(fā)創(chuàng)造性思維，提高生產(chǎn)力。
值得注意的是，想要進(jìn)入會(huì)議專屬空間共享文件，必須“一碼在手”，也就是會(huì)議發(fā)起人在預(yù)約會(huì)議時(shí)分發(fā)的動(dòng)態(tài)唯一編號(hào)。這樣杜絕了非與會(huì)人員的干擾與信息泄漏。
投屏是會(huì)議室里高頻操作，所以在MAXHUB客戶端增加投屏功能，結(jié)合MAXHUB會(huì)議平板，以及投屏器，用戶可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議平板的“無(wú)感投屏”，進(jìn)一步提升效率。
會(huì)議記錄是本次MAXHUB客戶端最大亮點(diǎn)，能夠極大提升會(huì)議效率。MAXHUB客戶端為用戶提供了“無(wú)感記錄”體驗(yàn)，通過(guò)客戶端進(jìn)入會(huì)議后，設(shè)備終端可以自動(dòng)記錄會(huì)議討論過(guò)程出現(xiàn)在會(huì)議平板上的白板書(shū)寫、文檔批注、文件分享；在安全機(jī)制保護(hù)下，用戶還能發(fā)起錄制，留下會(huì)議聲音以及畫面全過(guò)程，提升協(xié)同效率、沉淀企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)。
【會(huì)后】
會(huì)后，MAXHUB客戶端能夠自動(dòng)形成文本化會(huì)議記錄，同時(shí)進(jìn)行分析、歸納重點(diǎn)，生成會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)人員能夠快速獲取、分享，保證會(huì)議決策能夠繼續(xù)推進(jìn)執(zhí)行。
4、總結(jié)
總結(jié)來(lái)說(shuō)，MAXHUB客戶端在設(shè)計(jì)上很好地彌補(bǔ)了會(huì)議平板偏B端的“效率”設(shè)計(jì)思維，為了提供更高效的協(xié)同，會(huì)議平板必須設(shè)置更多的功能，這也因?yàn)橹赡軙?huì)因此犧牲“易學(xué)性”。而MAXHUB客戶端則是以“C端”的易學(xué)思維，給團(tuán)隊(duì)個(gè)人參與者提供了消費(fèi)級(jí)的簡(jiǎn)潔操作，讓他們以及他們的個(gè)人設(shè)備能夠更快連接會(huì)議平板，打造會(huì)議流程高效的全鏈路。
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